根據《廣東省2012年郵政行業安全工作總體方案》的要求,確保寄遞渠道的安全,促進快遞業的安全穩定發展,迎接十八大的勝利召開,特制定本制度。
冠達物流安全管理制度
一、目的
為強化管理,增強安全意識,加強安全防范,保障員工身體健康和公司及客戶的財產物資安全。認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的方針,遵守國家法律法規和安全生產操作規程,守法經營,落實上級主管部門的安全管理規定,組織學習安全知識,最大限度地控制和減少各類事故的發生。
二、適用范圍
公司全體員工
三、安全保障措施
(一)員工人身安全
1、公司為員工購買人身意外險。
2、工作期間加強安全保護措施,操作員必須穿鐵頭鞋,避免重物砸傷。
3、遵守交通規則,注意交通安全。
4、遵守國家法律,遵守公司勞動紀律。
5、對員工開展防盜、防搶劫、防火、防電、防事故等教育。
(二)貨物安全
1、收件必須嚴格執行驗視制度,不配載法律、行政法規禁止運輸的貨物,法律、行政法規規定必須辦理有關手續后方可運輸的貨物,應當按規定查驗有關手續,符合要求的方可承運。凡寄遞國家法律明令禁止交易的物品,向公安部門舉報。
2、貨物裝載:
a、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關好車門,不超寬、超高、超重,保證運輸全過程安全。
b、裝載時防止貨物混雜、撒漏、破損 。
c、整批貨物裝載完畢后,敞篷車輛如需遮篷布時必須高度注意安全,將貨物綁扎牢固,關好車門,嚴防車輛行駛途中松動和甩物傷人。
3、自貨物發出,到收件客戶簽收,全程跟蹤。
a、在運貨過程中嚴格遵守交通規則,嚴禁盲目開車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過程中發生散落或丟失的情況。
b、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規或違章行駛發生交通事故,延誤交貨時間。
4、貨物卸載
a、當到達貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置或聽從接貨人的安排。
b、當車輛停穩熄火后方可卸貨。
c、卸貨時注意貨車周圍的行人安全。
d、與收貨人(收貨單位)核對貨物后返回。
5、對延誤件、破損件、遺失件,由客服部聯系客戶,按相關協議賠償。
(三)倉庫安全
1、倉庫內物品按區域排列,明確標注客戶名稱,做好統計,有出入庫登記。
2、有相互影響的物品必須分開放置。
3、及時清理倉庫內外易燃堆積物,消除隱患。
4、定期檢查倉庫內電路,消防設備等。
5、外來人員進入倉庫必須經領導批準方可進入。
(四)分公司安全
1、辦公區域和貨物分揀區嚴禁吸煙。
2、檢查電源線路、煤氣開關、水龍頭等。
3、外出要關閉電源,關好門窗。
4、辦公區域和生活區域分開,不要堆放雜物。
(五)車輛及駕駛安全
1、車輛統一管理,出入必須在門衛處登記,有行車記錄。
2、出車前必須做好常規檢查,保證車輛的良好狀態。發現問題及時排除,不消除隱患不得出車。定期檢查車上的消防器材。
3、遵守交通規則,駕駛員必須持有效證件,且駕駛有效行駛證的車輛。
4、安全第一、文明駕駛、禮貌行車。
5、對駕駛員要求做到“八不”。即:“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒后開車”。保證精力充沛,謹慎駕駛,嚴格遵守道路交通規則和交通運輸法規。
6、建立營運車輛維護、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術狀況良好在配用。
7、按章停車,關好空調、風扇、收音機等,鎖好車窗。
8、落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓不吸取不放過。
(六)貨款安全
1、嚴格按照貨款回籠規范操作。
2、各種應收款項必須及時上交。
3、對挪用公款的行為從嚴處理。
4、及時返還客戶代收貨款。
(七)資料信息安全
1、保護客戶資料信息,不得對外泄露。
2、電腦使用人機固定,加強防范。
3、重要資料整理存檔,注意保存。
四、安全小組成員
為保障安全措施落實到位,公司成立安全小組,負責監管執行及完善安全條例。
成員:綜合部經理、財務部經理、客服部經理、調度部經理、操作部經理、分公司經理、車隊主管、后勤主管。
由綜合部統籌安排,各部門根據本部門實際落實到位,記錄自查情況,寫出整改方案。
廣州冠達物流有限公司
2012年9月10日